[Hướng dẫn] Sử dụng tính năng quản lý đương sự

Quản lý đương sự là tính năng nhập, quản lý và sử dụng thông tin người yêu cầu công chứng nhanh xoay quanh mã QR của Căn cước công dân/ Căn cước gắn chip.

Căn cước gắn chip có tích hợp mã QR với mục đích hỗ trợ các thiết bị điện tử dễ dàng đọc thông tin ghi trên căn cước.

Nội dung gốc của mã QR trên căn cước như sau:

040195022123|272456728|Hà Trần Thu|27021123|Nữ|E121, D11, Võ Thị Sáu, Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai|29092022
(mẫu ví dụ)

Có thể dễ dàng nhận ra các thông tin trên căn cước được sắp xếp theo thứ tự quy ước. Các ứng dụng máy tính có thể đọc theo thứ tự này và trích xuất ra các thông tin mong muốn, ứng dụng quốc dân Zalo cũng sử dụng cách này để đọc và hiển thị thông tin căn cước hiện nay.

Nhập dữ liệu QR vào ứng dụng

Dưới đây thể hiện form nhập dữ liệu của ứng dụng:

Form nhập liệu

Chú thích:

1. Ô điền dữ liệu

2. Nút quét bằng camera

3. Nút thêm

Cách 1: Sử dụng dữ liệu gốc để điền và thêm

1. Sử dụng ứng dụng Quét mã QR bất kỳ (trên AppStore hoặc Cửa hàng play) để lấy dữ liệu QR gốc nêu trên. Lưu ý: không sử dụng Zalo để quét
2. Copy đoạn dữ liệu quét được vào Ô điền dữ liệu.
3. Bấm vào nút Thêm màu đen.

Cách 2: Sử dụng camera để quét QR trực tiếp

Ứng dụng có hỗ trợ quét trực tiếp, bằng cách sử dụng Điện thoại và bấm Nút quét bằng camera.

Sau khi quét thành công ứng dụng sẽ tự động thêm đương sự mới và tự động cập nhật trên máy tính.

Sử dụng dữ liệu đã quét

Thanh bên thể hiện thông tin cá nhân và các tiện tích

Các tính năng:

1. Nút copy thông tin: Copy toàn bộ thông tin vào bảng nhớ tạm của máy tính. Sau đó, dữ liệu sẽ có sẵn để dán (Ctrl + V) vào văn bản.

Kết quả sau khi dán vào văn bản

2. Tính năng lưu trữ tài liệu

Hỗ trợ tải lên là lưu trữ tài liệu cho mỗi cá nhân.

Hiện nay, các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ban hành đã chuyển đổi sang văn bản ký số rất nhiều. Việc lưu trữ file ký số này cho mỗi đương sự giúp có thể dễ dàng truy xuất và đối chiếu về sau.

Các giấy tờ lưu trữ phổ biến thể kể đến như: Giấy độc thân ký số, giấy đăng ký doanh nghiệp do cá nhân đó làm đại diện, VNeID, giấy tờ tùy thân, v.v..

3. Tính năng chuyển đổi địa chỉ cư trú sau sáp nhập

Trong trường hợp nơi cư trú trên căn cước thể hiện địa chỉ trước sáp nhập, chỉ cần nhấn vào nút chuyển đổi, ứng dụng sẽ tự phân tích và cho kết quả chuyển đổi tức thì, giảm các thao tác khi soạn thảo.

4. Trang in mã QR

Mở riêng một trang thể hiện mã QR và thông tin liên quan.

Bấm Ctrl + P là có thể in ra lưu hồ sơ dễ dàng (và khá đẹp).

5. Trang lời chứng chữ ký

Soạn thảo ngay lập tức Lời chứng chứng thực chữ ký của cá nhân đó.

Bấm Ctrl + P để in.

6. Phiếu yêu cầu/phiếu thông tin

Phiếu đơn giản để lấy thông tin của người yêu cầu công chứng (thay cho phiếu yêu cầu cũ)